各高等学校：
2012
年春季全国高教仪器设备展示会（高仪展），定于2012年5月23日至25日在黑龙江省哈尔滨市召开（哈尔滨国际会展体育中心）。按照中国高等教育学会的通知(高学会[2012]8号文件)要求,“需方代表以省、自治区、直辖市组团参加展示会，供方代表不得参加需方代表团”，现将有关组团参会的具体事宜通知如下：
一、参会方式
1
、我省由省高校实验室工作研究会负责组团，按照大会的要求，采取统一回执、统一报到、统一收费的方式安排会务工作。
2
、大会收取每位代表会务费460元；会议期间大会统一安排住宿，食宿费用代表自理。
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、按大会组委会与各酒店合作协议，会议代表至少应交纳5月22日—23日两天的住宿费。5月24日—25日继续住会的代表，由各酒店和联络员统一安排，仍按合作协议价格据实收费。
二、报名
1
、省高校实验室工作研究会秘书处报名截止时间5月11日，大会要求各省代表团组团回执于5月15日前上报北京和哈尔滨。
2
、请各高校主管部门将会议信息通知到有关院系并组织好院系老师参会。按规定时间由学校主管部门统一报名，并将代表回执（附表1）通过传真或电子邮件传到省研究会秘书处。会务组按代表回执名单安排食宿。传真：0371-67763702，电子邮箱：xiajun@zzu.edu.cn 。
三、报到
1
、大会报到时间：2012年5月22日 8：00—22：00
2
、参会代表报名后，请按会议通知的报到时间，到哈尔滨市参加展示会。河南代表团会务组于5月22日全天在河南团入住的宾馆负责代表报到及安排食宿。如有提前到哈尔滨的，食宿自行安排，费用自理。
3
、报名后因故不能参加的，请及时通知省研究会秘书处（最迟在5月15日前），以免造成经济损失。
四、接站
大会组委会2012年5月22日 8：00—22：00在哈尔滨火车站设有接站点，有专车接送代表。因火车站出站口场地有限，车辆及行人较多，提醒各位代表注意人身及财产安全。其他时间或其他交通方式到达的代表请自行前往河南代表团住地。
五、河南代表团联系人：
张万青：13838151061 夏 军：13603453553
附件： 1.2012年春季全国高教仪器设备展示会代表回执（表1）
