各有关单位:
根据我校资产使用和管理情况,部分设备、家具等资产已经失去使用价值,需要进行报废处理。按照省财政厅、教育厅有关政策和我校资产管理规定,现将资产报废、报损工作流程和所需准备支撑材料通知如下,各单位如需报废或报损资产,请按要求进行申报和准备。
一、组织
资产报废、报损工作由各单位分管资产的领导负责,组织成立本单位技术鉴定小组,成员至少由三个人组成,分别是本部门负责人、相关技术人员及维修人员。资产管理员统一对本单位报废报损资产填写并汇总表格及有关材料。
二、材料
1、填写《河南省行政事业单位国有资产处置申报表》(附件一)
《河南科技学院国有资产报废、报损申请表》(附件二)
2、到学校财务处复印资产价值凭证,如购货单(发票、收据)、工程决算副本、凭单、账页、固定资产卡片等复印件(复印件需加盖单位公章);
3、提供特定事项的证明材料,如:盘亏资产应提供单位的内部说明和对责任者的处理文件;失窃等意外事故造成的资产损失,应提供单位的内部说明和保卫处出具的证明材料,涉及保险索赔的还应有保险公司的理赔任证及保险理赔情况说明;自然灾害造成的资产损失应提供单位的内部说明和相关部门的证明材料。
三、上报审批和处置
将以上材料汇总后交资产处,统一上报审批,审批通过后集中处置。在此之前,各单位应将需报废资产实物自行存放并保持完整。
四、有关文件
河南省教育厅关于印发《河南省教育厅所属预算单位国有资产处置管理暂行办法》的通知教财[2008]346号(附件三)
资产处
2011.4