全校各单位：

为规范资产管理，学校即将出台《河南科技学院通用资产配置管理办法（试行）》。为确保顺利实施，现需各单位对现有通用办公设备和办公家具进行盘核，并就特殊配置需求进行申报。具体事宜通知如下：

一、工作内容

请各单位严格对照《河南科技学院通用办公设备配置标准表》及《河南科技学院通用办公家具配置标准表》，认真核对本单位的现有资产数量。

二、特殊需求申报

确因工作需要，有超出上述标准规定配置资产特殊需求的，请提交书面情况说明。

情况说明应包含以下内容：

超标原因：详细阐述为何标准配置无法满足实际工作需要。

资产用途：明确说明该设备/家具的具体用途、应用场景或承担的特殊任务。

使用人员：注明计划使用该资产的人员及其岗位。

证明文件：如因上级部门有明确文件要求而需配置的，必须将相关文件作为附件一并提交。

三、提交时间与方式

请将经单位负责人审核同意并加盖公章的情况说明（含证明文件）扫描件，并于 2025年11月13日（星期四）前报送至资产处邮箱。

四、联系方式

联 系 人：秦兢

联系电话：0373-3040146

邮箱：zichanchu2012#163.com（发送时将“#”替换为“@”）。

请各单位高度重视此项工作，按时完成核对与申报，逾期未报视为无特殊配置需求。学校通用办公设备（家具）配置标准最终确定并公布后，将不再受理各单位临时提交的超标准配置申请。

资产处

2025年11月7日

（初审/魏振东 复审/刘弘 终审/马新岭）